Sinds 1 januari 2026 moet een Belgische btw-plichtige onderneming die factureert aan een andere Belgische btw-plichtige onderneming een gestructureerde elektronische factuur uitreiken, verzonden via het Peppol-netwerk. Een pdf per e-mail is tussen professionals geen geldige factuur meer.
Is mijn restaurant betrokken?
Ja, zodra u factureert aan een onderneming: zakenlunches gefactureerd aan een vennootschap, catering voor een bedrijfsevenement, zaalverhuur, groepsbestellingen voor een kantoor. Het kassaticket voor een particulier valt er niet onder: verkoop aan consumenten (B2C) blijft buiten de verplichting.
Wat verandert er concreet
- Het formaat: de factuur moet een gestructureerd bestand zijn (UBL, Peppol BIS-norm), geen pdf of scan.
- Het kanaal: ze gaat via een Peppol-toegangspunt dat ze rechtstreeks in de boekhoudsoftware van de klant aflevert.
- Ontvangen: u moet ook de facturen van uw leveranciers (brouwer, groothandel, energie) in hetzelfde formaat kunnen ontvangen.
Hoe u zich voorbereidt zonder er uw avonden aan te spenderen
- Controleer of uw kassa- of beheersoftware met Peppol verbonden is. Dat is het sleutelpunt: zonder verbinding moet elke factuur opnieuw ingegeven worden in een externe tool.
- Verzamel het ondernemingsnummer van uw professionele klanten bij de bestelling: dat is de Peppol-identificatie.
- Verwittig uw boekhouder: hij ontvangt uw aankoopfacturen automatisch, wat de maandelijkse papierwinkel verlicht.
En met Novaresto?
Novaresto wordt uitgegeven door Novadesko, een Peppol-compatibel facturatieplatform. Een professionele bestelling aan de kassa of online kan omgezet worden in een elektronische factuur en via Peppol verzonden worden zonder dubbele invoer. Ticket, factuur en boekhouding blijven coherent.
Onthoud: de verplichting geldt voor facturen tussen ondernemingen. Factureert u nooit aan een vennootschap, dan verandert er vandaag niets voor u, maar uw tool moet klaar zijn de dag dat een klant een factuur vraagt.