Depuis le 1er janvier 2026, une entreprise belge assujettie à la TVA qui facture une autre entreprise belge assujettie doit émettre une facture électronique structurée, envoyée via le réseau Peppol. Un PDF envoyé par e-mail n'est plus une facture valable entre professionnels.
Est-ce que mon restaurant est concerné ?
Oui, dès que vous facturez à une entreprise : repas d'affaires facturés à une société, traiteur pour un événement d'entreprise, location de salle, commandes groupées pour un bureau. Le ticket de caisse remis à un particulier n'est pas concerné : la vente aux consommateurs (B2C) reste en dehors de l'obligation.
Ce qui change concrètement
- Le format : la facture doit être un fichier structuré (UBL, norme Peppol BIS), pas un PDF ni un scan.
- Le canal : elle transite par un point d'accès Peppol, qui la dépose directement dans le logiciel comptable du client.
- La réception : vous devez aussi pouvoir recevoir les factures de vos fournisseurs (brasseur, grossiste, énergie) au même format.
Comment s'y préparer sans y passer ses soirées
- Vérifiez que votre logiciel de caisse ou de gestion est connecté à Peppol. C'est le point clé : sans connexion, il faudra ressaisir chaque facture dans un outil tiers.
- Collectez le numéro d'entreprise de vos clients professionnels dès la commande : c'est l'identifiant Peppol.
- Prévenez votre comptable : il recevra vos factures d'achat automatiquement, ce qui allège la paperasse mensuelle.
Et avec Novaresto ?
Novaresto est édité par Novadesko, plateforme de facturation compatible Peppol. Une commande professionnelle encaissée en caisse ou en ligne peut être transformée en facture électronique et envoyée via Peppol sans double encodage. Le ticket, la facture et la comptabilité restent cohérents.
À retenir : l'obligation porte sur les factures entre entreprises. Si vous ne facturez jamais de société, rien ne change pour vous aujourd'hui, mais votre outil doit être prêt le jour où un client vous demandera une facture.